Ochrana osobných údajov

Informácie o spracúvaní osobných údajov – zákazníci a obchodní partneri

podľa čl. 13 a 14 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR)

Identifikácia prevádzkovateľa

Údaj	Hodnota
Prevádzkovateľ	Ladislav Németh - mladší
IČO	40557219
Sídlo	Veľký Lég 720, 930 37 Lehnice
Kontakt	E-mail: info@kobrakefy.sk, Tel.: +421 905 663 598

Účely spracúvania, právne základy a kategórie osobných údajov

2.1 Plnenie zmluvy a predzmluvné vzťahy

Účel: Vybavovanie objednávok, fakturácia, dodanie tovaru/služieb, reklamácie, vedenie zákazníckych účtov v ekonomickom systéme OBERON.

Právny základ: Čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR – spracúvanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo na vykonanie opatrení pred uzatvorením zmluvy na žiadosť dotknutej osoby.

Spracúvané osobné údaje: - Obchodné meno / meno a priezvisko - Adresa sídla / bydliska (ulica, obec, PSČ, štát) - IČO, DIČ, IČ DPH - Telefónne číslo - E-mailová adresa - Kontaktná osoba - Bankový účet (IBAN) - Údaje o objednávkach, faktúrach a platbách

2.2 Plnenie zákonných povinností

Účel: Vedenie účtovníctva, daňová evidencia, archivácia dokladov.

Právny základ: Čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR – spracúvanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa (zákon č. 431/2002 Z.z. o účtovníctve, zákon č. 222/2004 Z.z. o DPH, zákon č. 595/2003 Z.z. o dani z príjmov).

2.3 Oprávnený záujem

Účel: Bežná obchodná komunikácia prostredníctvom e-mailu, evidencia histórie komunikácie.

Právny základ: Čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR – oprávnený záujem prevádzkovateľa.

Oprávnený záujem: Efektívna komunikácia s obchodnými partnermi, riešenie reklamácií, preukázanie obchodných transakcií.

Príjemcovia osobných údajov

Vaše osobné údaje môžu byť poskytnuté nasledujúcim príjemcom:

Daňový úrad SR – na základe zákonnej povinnosti
Georgína Bergendyová (externý účtovník) – spracúvanie účtovnej agendy •
WebSupport, s.r.o. – poskytovateľ e-mailového hostingu
Poskytovateľ systému OBERON – technická podpora ekonomického systému •
Orgány činné v trestnom konaní – na základe zákonnej žiadosti

Prenos osobných údajov do tretích krajín

Prevádzkovateľ neprenáša osobné údaje do tretích krajín mimo Európskeho hospodárskeho priestoru (EHP).

Doba uchovávania osobných údajov

Kategória údajov	Doba uchovávania
Účtovné doklady (faktúry, zálohové faktúry)	10 rokov od konca účtovného obdobia
Objednávky	5 rokov od vybavenia
Zmluvy	10 rokov od ukončenia zmluvného vzťahu
E-mailová komunikácia	5 rokov od poslednej komunikácie
Kontaktné údaje v systéme OBERON	Po dobu trvania obchodného vzťahu + 10 rokov

Po uplynutí doby uchovávania budú osobné údaje bezpečne vymazané alebo anonymizované.

Práva dotknutej osoby

Ako dotknutá osoba máte nasledujúce práva:

Právo	Popis
Právo na prístup (čl. 15 GDPR)	Máte právo získať potvrdenie o tom, či sa spracúvajú vaše osobné údaje, a ak áno, získať k nim prístup.
Právo na opravu (čl. 16 GDPR)	Máte právo na opravu nesprávnych osobných údajov a na doplnenie neúplných údajov.
Právo na výmaz (čl. 17 GDPR)	Máte právo požiadať o vymazanie osobných údajov, ak pominul účel ich spracúvania alebo ak boli spracúvané nezákonne. Toto právo nie je absolútne – nevzťahuje sa na údaje, ktoré sme povinní uchovávať na základe zákona.
Právo na obmedzenie spracúvania (čl. 18 GDPR)	Máte právo požiadať o obmedzenie spracúvania v prípadoch stanovených GDPR.
Právo na prenosnosť údajov (čl. 20 GDPR)	Máte právo získať osobné údaje v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte.
Právo namietať (čl. 21 GDPR)	Máte právo namietať proti spracúvaniu založenému na oprávnenom záujme.
Právo podať sťažnosť	Máte právo podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov SR, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, www.dataprotection.gov.sk

Uplatnenie práv

Svoje práva môžete uplatniť: - Písomne na adrese: Veľký Lég 720, 930 37 Lehnice - E mailom na adrese: info@kobrakefy.sk

Na vašu žiadosť odpovieme najneskôr do 30 dní od jej doručenia. Strana 3 z 4

Poskytovanie osobných údajov

Poskytnutie osobných údajov na účely plnenia zmluvy a zákonných povinností je zmluvnou a zákonnou požiadavkou. Bez poskytnutia týchto údajov nie je možné uzatvoriť obchodný vzťah, vystaviť faktúru alebo dodať tovar/službu.